Zoom pamācība
Globālo notikumu dēļ, kas saistīti ar COVID-19 pandēmiju, izplatīta ir kļuvusi strādāšana attālināti. Līdz ar to arī sapulces nereti tiek organizētas tiešsaistē. Viena no populārākajām tiešsaistes sapulču platformām ir Zoom. Tomēr, par spīti tās popularitātei, daudziem vēl nav skaidrs, kā šo platformu izmantot. Tāpat darba vides pārcelšana uz tiešsaisti rada vajadzību atstrādāt jaunas uzvedības normas jeb netiķeti, tostarp arī tiešsaistes sapulcēs. Tāpēc šajā rakstā pastāstīsim, kā izveidot Zoom sapulci un tai pievienoties, kā arī dosim praktiskus padomus veiksmīgas Zoom sapulces norisei.
Kā uzsākt Zoom sapulci
Lai varētu vadīt Zoom sapulci, ir nepieciešams Zoom konts. To var izveidot, apmeklējot vietni https://zoom.us/ un klikšķinot uz pogas “Sign Up Free“. Jāņem vērā, ka tiks prasīts ievadīt savu dzimšanas datumu. Varat reģistrēties gan ar savu privāto vai darba e-pastu, gan arī izmantojot jau esošu Google vai Facebook kontu. Kad konts izveidots, nepieciešams lejuplādēt Zoom aplikāciju. Zoom tīmekļa vietnē noklikšķinot uz “Host a Meeting” un izvēloties vienu no trim piedāvātajām iespējām, aplikācijas lejupielādei vajadzētu sākties automātiski. Pēc tam ir nepieciešams atvērt lejuplādēto failu, lai palaistu aplikācijas instalāciju. Kad arī tas ir izdarīts, atliek atvērt jauno aplikāciju un pierakstīties, klikšķinot uz “Sign In” un “Join with Computer Audio“. Ja aplikācija datorā jau ir iepriekš instalēta, to nepieciešams atvērt, pierakstīties, klikšķinot uz “Sign In” un sekojot tālākajiem norādījumiem. Tad jānoklikšķina uz kameras ikonas un atkal jāizvēlas “Join with Computer Audio“, lai sāktu sapulci.
Pēc sapulces uzsākšanas ir nepieciešams tai pievienot dalībniekus. Tas ir izdarāms pavisam vienkārši, noklikšķinot uz augšupvērstās bultiņas blakus “Participants” ikonai un izvēloties iespēju “Invite“. Atveras logs, kurā ir piedāvātas vairākas iespējas. Varat nokopēt sapulces saiti, izvēloties “Copy Invite Link“, vai sapulces saiti ar sapulces ID numuru un piekļuves kodu, izvēloties “Copy Invitation“. Šos datus varat iekopēt un nosūtīt sapulces dalībniekiem e-pastā, WhatsApp ziņā vai caur jebkuru citu komunikācijas kanālu, kuru izmantojat saziņai. Tiek piedāvāta arī iespēja uzreiz nosūtīt ielūgumu dalībniekiem e-pastā.
Pievienojot sapulces dalībniekus, ir jāņem vērā daži ierobežojumi. Zoom ir iespējams lietot bezmaksas, tomēr šajā versijā ir noteikts laika limits 40 min, ja sapulcē piedalās trīs vai vairāk dalībnieki. Maksimālais dalībnieku skaits bezmaksas Zoom versijai ir 100. Ir pieejamas vairākas maksas versijas, katrai no tām ir savi papildus bonusi, bet visām ir kopīgs neierobežots sapulces laiks. Maksimālais dalībnieku skaits dažādām maksas versijām atšķiras, bet lielākais iespējamais skaits ir līdz 1000 dalībnieku.
Kā pievienoties Zoom sapulcei
Pievienoties Zoom sapulcei var vairākos veidos; šajā rakstā apskatīsim, kā to izdarīt Zoom aplikācijā. Lejuplādēt un instalēt aplikāciju var tā, kā jau iepriekš šajā rakstā ir izskaidrots, kā arī vietnē https://zoom.us/ klikšķinot uz “Join a Meeting” un sekojot tālākajiem norādījumiem, vai vietnē https://zoom.us/download klikšķinot uz “Download“.
Kad saņemat uzaicinājumu pievienoties Zoom sapulcei, noklikšķiniet uz sapulces saites vai nokopējiet to un ielīmējiet interneta pārlūka adrešu laukā. Uzlecošajā logā klikšķiniet uz “Open Link“, pēc tam izvēlieties vai pievienoties sapulcei ar ieslēgtu vai izslēgtu video. Sapulcei ir iespējams pievienoties arī uzreiz no aplikācijas. Atverot aplikāciju, jānoklikšķina uz “Join“, tad uzlecošajā logā jāievada sapulces ID un atkal jāklikšķina uz “Join“.
Ieteikumi veiksmīgai Zoom sapulcei
Kad ir tikts galā ar tehniskajiem jautājumiem par Zoom sapulces uzsākšanu un pievienošanos tai, ir arī jānodrošina, ka tā norit veiksmīgi un visi ir ar to apmierināti un gandarīti. To var panākt, iesaistoties visiem – gan sapulces vadītājam, gan tās dalībniekiem, ievērojot vairākus ieteikumus.
Viena no kaitinošākajām lietām noteikti ir tā, ka katras Zoom sapulces sākumā visi dalībnieki sāk pārbaudīt savu tehniku, viens otram jautājot, vai ir redzami un dzirdami. No šī haosa var izvairīties, jau pirms sapulces pārbaudot savus audio un video uzstādījumu, kā arī iepriekš notestējot to darbību Zoom platformā.
Ir ieteicams pievienoties Zoom sapulcei ar izslēgtu kameru un mikrofonu, lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem. Kameru ieslēdziet tikai tad, kad esat droši, ka viss strādā pareizi, paši izskatāties pieņemami, un arī jūsu fons ir atbilstošs. Savukārt mikrofonu ieslēdziet tikai tad, kad jums ir jārunā. Pretējā gadījumā pārējiem dalībniekiem var nākties klausīties liekos fona trokšņos. Iedomājieties to skaņu haosu, ko nāktos klausīties sapulces dalībniekiem, ja tajā piedalītos, piemēram, desmit cilvēku, un katram fonā smietos bērni, šķindētu trauki, kāds tuvumā runātu pa telefonu, vai arī kāds kaimiņš būtu nolēmis tieši tajā brīdī sākt taisīt remontu un darbināt urbi. Turklāt, ja neizmantojat austiņas, bet gan iebūvētos skaļruņus, lieki ieslēgts mikrofons var radīt atbalss efektu, kas pavisam noteikti ir traucējošs. Vērts pieminēt, ka par izslēgtiem dalībnieku mikrofoniem var parūpēties sapulces vadītājs, uzstādījumos atzīmējot, ka dalībnieki pēc noklusējuma sapulcei pievienojas ar izslēgtiem mikrofoniem.
Svarīgs Zoom sapulču aspekts ir parūpēšanās par to, lai jūs justos un arī izskatītos labi un profesionāli. Tāpēc ir ieteicams sakārtot vidi sev apkārt. Vispirms aizvāciet no galda visu, ka varētu jums traucēt un novērst uzmanību. Tad atrodiet piemērotu fonu, uz kura jūs tiksiet filmēti, un labu apgaismojumu, lai pārējie dalībnieki redzētu jūsu seju. Tāpat ir arī svarīgi atrast pareizo leņķi, no kura jūs video izskatāties labi. Lai neizskatītos pēc milža un nerādītu visiem savu dubultzodu, portatīvo datoru var uzlikt uz kāda paaugstinājuma, piemēram, grāmatām tā, lai kamera būtu acu augstumā.
Jāņem vērā, ka veiksmīgai Zoom sapulcei, līdzīgi, kā klātienes sapulcei, būtu jābūt organizētai, strukturētai un kādam tā būtu jāvada, pretējā gadījumā tā ir haotiska. Sapulces vadītājam būtu skaidri jāsignalizē, kad sapulce tiešām sākas, jāizklāsta tās mērķi un paredzētais plāns, kā arī jāvada diskusija. Ir pat ieteicams pirms sapulces tās dalībniekus iepazīstināt ar paredzēto plānu. Tāpat ir vēlams iekļauties sapulcei paredzētajā laikā un izvairīties no savstarpējām sarunām, kas nav saistītas ar sapulces tēmu. Sapulcei beidzoties, būtu jābūt skaidram turpmāko darbību plānam, kā arī būt ieteicams izsūtīt dalībniekiem īsu konspektu par sapulces rezultātu.
Ievērojot šos ieteikums, Zoom sapulces noteikti būs produktīvas un liks dalībniekiem justies gandarītiem par savu ieguldījumu. Protams, ka tehniskas ķibeles vienmēr var notikt, jo reizēm šķiet, ka tehnika vēlas dzīvot savu dzīvi nevis klausīt mūsu norādījumiem. Tāpēc visiem dalībniekiem vajadzētu būt iecietīgiem, ja kādam kaut kas nojūk. Tomēr sekošana šiem ieteikumiem var ietaupīt daudz vairāk laika, kā arī izrādīt cieņu pret pārējiem sapulces dalībniekiem.
